22 marzo 2022

6 alternativas para reducir costes en una empresa

Reducir costes en una empresa es crucial para la salud y el éxito del negocio. Por eso, se dedican muchos esfuerzos a optimizar el uso de los recursos de la compañía. Generalmente, se focaliza en reducir gastos de personal, repartir la masa salarial, gestionar cobros y pagos, reducir activos fijos, reducir plantilla… Todo se reduce al ‘quitar’, lo cual no suele aportar valor ni aportar en materia de conciliación laboral. Sin embargo, esto no siempre debe ser así: se pueden optimizar costes favoreciendo el bienestar del personal, lo cual tiene un efecto directo en la productividad y por lo tanto en el futuro de la empresa. Esto se puede hacer por medio de servicios de bienestar para el usuario y optimización de edificios.

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1. Automatizar procesos y apostar por la conciliación laboral

Se emplean muchos recursos en conseguir que el edificio en el que se encuentra la empresa funcione efectivamente y aporte al trabajador en materia de conciliación laboral. Áreas de recepción, servicios de seguridad, limpieza, recursos energéticos, servicio técnico para asegurar el funcionamiento de las instalaciones, envíos de paquetería, restaurantes o envíos de comida… Todos estos servicios y más son necesarios para que todo funcione correctamente, y hay que asegurarse de que son usados de forma eficiente. Por ejemplo, no es conveniente que el recepcionista emplee gran parte de su tiempo haciéndose cargo de la paquetería entrante y saliente del edificio, ya que esto le toma tiempo de otras tareas más importantes, y el tiempo es dinero.

 

2. Contratación de servicios de conveniencia y bienestar de Km 0

Existen varios servicios asociados con el buen funcionamiento de una empresa. Más allá de servicios financieros, recepción, gestión empresarial y similares, es conveniente invertir en el bienestar del trabajador ofreciéndole una mayor conciliación. Por ejemplo, hablamos de servicios de lavandería y tintorería para los uniformes, envío de café, fruta y alimentación sana, recadería, recepción de paquetería y soluciones similares de conciliación laboral. Aunque sí que es cierto que existen varias empresas internacionales que proveen este tipo de productos, es una buena idea buscar qué proveedores tenemos cerca del edificio: muchas tiendas y empresas locales estarán encantadas de ofrecer precios y descuentos especiales para la empresa a partir de un cierto número de encargos, y además, con ello, ayudamos a las microeconomías de nuestra ciudad. 

 

3. Gestionar los servicios para el empleado de forma inteligente

Tal y como hemos dicho, los servicios de bienestar y conciliación son necesarios para el bienestar del empleado, y por lo tanto, para la prosperidad de la empresa. Sin embargo, es muy fácil que los costes de estos se disparen si no los contratamos y gestionamos de forma inteligente. Una forma de hacerlo es reunificándolos en un solo punto multiservicio. Para esto, existen las taquillas inteligentes de Smart Point: un puerto desde el cual el usuario puede encargar y recoger servicios y productos como paquetería personal, arreglos de ropa, productos de alimentación y bienestar, farmacia, y similares. En este sentido, Smart Point actúa como intermediario entre la empresa y los proveedores, ofreciendo descuentos con 0 costes de envío y ahorrando costes de contratación y mantenimiento de servicios a la empresa. 

 

4. Invertir en ahorro energético y medio ambiente

Asegurarse de que los sistemas del edificio estén optimizados energéticamente es importante: que estén en buen estado para evitar fugas y uso innecesario, así como invertir en bajo consumo y energías renovables. Esto no solo influirá en el gasto energético del edificio, sino que beneficiará al planeta, reduciendo emisiones tóxicas como el CO2 y NOX. Por ejemplo, Smart Point usa vehículos eléctricos para realizar sus entregas a  las taquillas inteligentes de más de 700 edificios alrededor del mundo. Con ello, consiguen reducir hasta 4,5 toneladas de CO2 al año.

 

5. Prevención de contagios y de riesgos laborales

Si algo hemos aprendido de la pandemia, es la importancia de prevenir el contagio de enfermedades infecciosas. No solamente es importante para asegurarnos nuestro bienestar tanto a nivel individual como global, sino que tiene un efecto directo en la salud de la empresa. Entonces, es importante poner medidas de prevención y facilitar su cumplimiento. Por ejemplo, con sistemas de apertura sin contacto, así como evitando la entrada innecesaria de terceros dentro del edificio. 

 

6. Servicios de mensajería y conciliación optimizados

Otro aspecto importante a tener en cuenta, es  encontrar servicios de conciliación personal y paquetería que permitan reducir costes. El crecimiento del eCommerce y la logística de entregas ha significado un avance importante para la productividad de las empresas y la conciliación de nuestra vida laboral y personal. Sin embargo, también ha resultado en la saturación del tráfico de nuestras ciudades, y ha creado ciertos problemas logísticos dentro de nuestros edificios. Esto, añadido a los gastos de envío, las entregas fallidas, y el gasto de tiempo del personal de la empresa (por ejemplo, tal y como hemos comentado al principio, del área de recepción), ocasiona muchos gastos innecesarios dentro de la empresa. Una forma de evitar estos costes extra es con las taquillas de recepción de paquetería de Smart Point. 

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