Uno de los temas más polarizantes de este año está siendo el de la vuelta a la oficina: mientras que unos echan de menos interactuar en persona con sus compañeros, otros siguen apostando por el teletrabajo. Lo que está claro, es que tras más de un año operando en remoto, el retorno es algo que debe gestionarse con cuidado y de forma organizada. Desde Smart Point te contamos cómo lo han hecho nuestros clientes corporativos para apoyar a sus empleados durante este delicado proceso.
La comunicación y flexibilidad son claves para el proceso de vuelta a la oficina
Es normal que algunos trabajadores estén un poco nerviosos con el cambio tras un tiempo largo trabajando desde casa. Uno de los papeles más importantes de HR y jefes de departamento durante el proceso de vuelta a la oficina es tranquilizar y apoyar a los trabajadores. Es crucial para conseguir una transición fluida y sin problemas añadidos.
Por otra parte, no podemos esperar volver a la normalidad de antes de la pandemia al 100%. El mundo ha cambiado con la pandemia y el teletrabajo, y también lo han hecho las expectativas de los trabajadores. Esto significa que, en el momento de pedirles que vuelvan a la oficina, necesitaremos ofrecerles cierta flexibilidad, poniendo especial atención al bienestar y la calidad de la experiencia en el trabajo.
Para traer las ventajas del teletrabajo a la oficina, se pueden establecer días de trabajo desde la oficina y otros desde casa, para así ofrecer mayor flexibilidad y conciliación. Por otra parte, las empresas del calibre de Bayer, Hewlett Packard (HP) y Logitek han decidido invertir en servicios de conveniencia e innovación para mejorar el día a día de los empleados dentro de sus sedes. Estos y otros incentivos sirven para darles ganas de volver a la oficina a los empleados.
Incentivos: servicios de conveniencia, innovación y bienestar para los trabajadores
Trabajando desde casa, descubrimos una realidad distinta a la de las oficinas tradicionales con filas y filas de escritorios blancos y una máquina de café al final de pasillo. Los empleados ya no quieren formar parte de un escenario similar al de la serie de The Office, y buscan algo más en sus puestos de trabajo. Para incentivarlos a volver a la oficina, algunas empresas como Nestlé, CaixaBank, Wallbox y Damm han optado por cambiar los espacios de sus edificios:
- Salas flexibles de trabajo: ya sean interiores o exteriores, las salas de trabajo flexibles ofrecen la alternativa a los empleados de levantarse de sus escritorios y cambiar de panorama durante su jornada laboral. Esto puede ayudarles a relajarse y escoger el ambiente que mejor les convenga para distintos modos de trabajo, aumentando su productividad.
- Smart Points de paquetería y servicios de bienestar en el área de recepción: este servicio constituye una gran mejora de la entrada de edificio, añadiendo soluciones de paquetería y de conveniencia para ayudarles a gestionar aspectos de su día a día personal sin que esto afecte su jornada laboral, o su tiempo libre.
- Gimnasios y salas de bienestar: mover el cuerpo es fundamental para sentirse bien. No solo por el simple hecho de que se mejora el tono muscular y la salud, sino porque el deporte nos ayuda a producir endorfinas. Etso también afectará positivamente el bienestar mental y satisfactoriedad dentro del trabajo.
- Espacios exteriores, áreas sociales y de networking: una oficina ya no es un sitio al que solamente se va a trabajar. Los empleados también quieren relacionarse con sus compañeros. Por esta razón, las áreas de socialización, networking y hasta espacios exteriores son una buena herramienta para fomentar esto.
- Guarderías, tiendas internas, restaurantes y otras amenidades que permitan al trabajador gestionar su vida dentro de la empresa de forma agradable y sin complicaciones.
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